Guia de Utilização do Módulo de Reserva de Salas

Prof. Leandro Resende Mattioli

21/11/2022


Índice

Visão Geral do Sistema

O sistema aqui apresentado permite que seus usuários solicitem ou cancelem reservas de salas, levando em conta os horários de aula em vigor no momento em que a reserva é cadastrada. Todos os servidores e discentes podem consultar, em tempo real, os horários e reservas de laboratórios realizando a leitura do QR Code afixado na entrada da sala. As próximas seções deste documento fornecem informações sobre o acesso ao sistema e a descrição das suas telas de interação.

Acesso ao sistema

  1. Abra o seu navegador Web e acesse a página de endereço https://acad.top/each/aulas. Um formulário de login (Figura 1) deverá ser apresentado.

    Figura 1. Formulário de Login
    Formulário de Login

  2. Preencha os campos com o seu usuário (e-mail institucional ou e-mail cadastrado no SIPAC) e a senha fornecida pelo administrador do sistema e então clique em Entrar.

  3. Após o login, você será direcionado à página inicial do sistema (Figura 2).

    Figura 2. Página inicial
    Página inicial

    12

    acesso ao módulo de reservas


Criando reservas

  1. Acesse a página de reserva conforme mostrado na Figura 2 (destacado nas anotações ➊ e ➋). Você será direcionado a uma página intitulada Minhas reservas (Figura 3).

    Figura 3. Página Minhas Reservas
    Página Minhas Reservas

  2. Clique no botão Nova solicitação. O formulário de reserva será exibido (Figura 4).

    Figura 4. Formulário para nova reserva
    Formulário para nova reserva

    1

    ao selecionar uma sala, os horários de aula da mesma são mostrados na grade de horários ().

    2

    ao selecionar uma data, as reservas da semana para aquela sala são acrescentadas na grade de horários ().

    34

    os campos para especificar os horários de início e fim da reserva são dinâmicos, impedindo a marcação de períodos em que a sala esteja ocupada.

    5

    a descrição é opcional, mas pode ser usada para justificar a reserva da sala para que outros usuários do sistema possam entender melhor o uso.

    6

    grade de horários.


  3. Escolha uma sala ou laboratório (Figura 5).

    Figura 5. Escolha da sala
    Escolha da sala

  4. Escolha uma data e o período da reserva. Preencha o campo descrição (opcional). A Figura 6 mostra um exemplo fictício. Prossiga clicando no botão Solicitar reserva.

    [Nota]Nota

    Em algumas figuras deste tutorial, as datas estão no formato mês/dia/ano. Isto ocorre pelo fato de que o sistema operacional usado na ocasião da elaboração do documento estava configurado para o idioma inglês americano. Em sistemas convencionais o formato nacional de data será usado normalmente.

    Figura 6. Formulário de reserva preenchido
    Formulário de reserva preenchido

  5. Você será novamente direcionado para a página Minhas Reservas. A reserva recém solicitada deverá aparecer nesta tela (Figura 7).

    Figura 7. Reserva solicitada
    Reserva solicitada

    1

    operação concluída com êxito

    2

    exibir detalhes da reserva e a grade horária anotada da semana

    3

    cancelar a reserva


Visualizando reservas

Atualmente, as reservas solicitadas podem ser visualizadas de duas maneiras:

  • pela leitura do QR Code afixado na entrada da sala;

  • pela página minhas reservas (nota da Figura 7).

No último caso, uma página dedicada à exibição da reserva selecionada é apresentada (Figura 8).

Figura 8. Detalhes da reserva
Detalhes da reserva

Cancelando reservas

  1. Clique no link Cancelar solicitação (nota da Figura 7). Um diálogo de confirmação deverá ser exibido (Figura 9). Clique no botão vermelho para cancelar a reserva.

    Figura 9. Diálogo para confirmação de cancelamento de reserva
    Diálogo para confirmação de cancelamento de reserva

  2. Assim que a reserva é cancelada, a página indicará um novo status (Figura 10).

    Figura 10. Reserva recém-cancelada
    Reserva recém-cancelada

  3. Quando a tela Minhas Reservas for acessada novamente, as reservas canceladas vão para uma seção especial da página. Clique em Reservas Passadas ou Canceladas para visualizá-las.

    Figura 11. Histórico de reservas
    Histórico de reservas


Última atualização: 14/08/2024